|
التعريف بمصلحة الأرشيف لبلدية قسنطينة يعتبر أرشيف بلدية قسنطينة من أهم وأقدم أرشيف بلديات الوطن حيث تعود أقدم وثيقة وهي وثيقة عمل – الجريدة الرسمية الفرنسية- إلى سنة 1872، و ينقسم إلى قسمين الأرشيف التاريخي و الأرشيف الإداري: أ- الأرشيف التاريخي: يحتوي هذا الرصيد على وثائق عمل قديمة يرجع تاريخها إلى الفترة الإستعمارية من سنة 1872 إلى سنة 1962، و وثائق أخرى خاصة بالجزائر بعد الإستقلال و هي *- الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية من سنة 1962 إلى سنة 1985 |
|
الرصيد الأرشيفي يعتبر أرشيف بلدية قسنطينة من أهم وأقدم أرشيف بلديات الوطن حيث تعود أقدم وثيقة وهي وثيقة عمل – الجريدة الرسمية الفرنسية- إلى سنة 1872، و ينقسم إلى قسمين الأرشيف التاريخي و الأرشيف الإداري: أ- الأرشيف التاريخي: يحتوي هذا الرصيد على وثائق عمل قديمة يرجع تاريخها إلى الفترة الإستعمارية من سنة 1872 إلى سنة 1962، و وثائق أخرى خاصة بالجزائر بعد الإستقلال و هي *- الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية من سنة 1962 إلى سنة 1985. الجرائد اليومية - جريدة LA DEPECHE بالفرنسية من 1912 إلى 1962. - جريدة الشعب 1967 إلى 1985. - جريدة النصر 1967 إلى 1985. - جريدة المجاهد بالفرنسية 1968 إلى 1983. - جريدة الجمهورية 1967 إلى 1985. المجلات - مجلة البحر الأبيض المتوسط من 1947-1957 . - مجلة الأسبوع القضائي الفرنسية من 1937- 1961. - مجلة الإقتصاد السياسي الفرنسية من 1948- 1959. مداولات المجلس الشعبي لبلدية قسنطينة خلال الحقبة الإستعمارية. ب- الأرشيف الإداري: يتكون هذا الأرشيف من مختلف الوثائق الناتجة عن نشاطات وأعمال الجهاز الإداري ويضم وثائق مختلف المديريات التابعة للبلدية ونذكر منها: - أرشيف مديرية الموارد البشرية ( ملفات العمال من سنة 1967-2001). - أرشيف مديرية الإنجازات ( مخططات العمل من سنة 1989-2001). - أرشيف مديرية الموارد المالية ( أرشيف المحاسبة من سنة 1982-1999). - أرشيف الصفقات ( من سنة 1978-1997). - أرشيف مديرية الصيانة والوسائل العامة من سنة (1977-2002). - أرشيف مديرية العمران (1913-1997). - أرشيف الكتابة العامة (من سنة 1989-2002). - أرشيف الديوان (من سنة 1989-2004). |
|
حيث تمت هذه العملية من أجل إعادة تنظيم الأرشيف نظرا للوضعية المزرية التي كان عليها وكانت حسب ما يلي: - إعادة تنظيم الأرشيف التاريخي بطريقة علمية. - جمع الأرشيف الإداري و الوثائق الإدارية الخاصة بنشاطات البلدية في الفترات الزمنية المختلفة (المتواجدة في قاعة الأرشيف التاريخي). -تصنيف وترتيب "classement" مختلف الأوعية الفكرية من قواميس، موسوعات ومجلات، جرائد رسمية..." - ترقيم مختلف الرصيد "cotation" الموجود في قاعة أرشيف البحث " الأرشيف التاريخي" - إنجاز دليل خاص بمصلحة الأرشيف "guide" للتعريف بأهمية الأرشيف وضرورة الإهتمام به وتحديد النشاطات والخدمات التي ممكن أن تقدم للباحثين. - حملة تحسيسية وإعلامية في مختلف مصالح ومديريات بلدية قسطينة بضرورة الإهتمام بتنظيم الوثائق والأرشيف الموجود تحت تصرفهم أي ضرورة الإهتمام بالوثيقة وهي في عمرها الأول والثاني. - إنشاء قاعة للأرشيف جديدة على مستوى القطاع الحضري سيدي راشد وفق الطرق العلمية و مجهزة بكل الإمكانيات المادية والبشرية، ثم تجميع كل الأرشيف الذي كان على مستوى المديريات و إعادة تنظيمه. مرحلة أتمتة أرشيف بلدية قسنطينة بدأت فكرة إستخدام النظم الآلية في أرشيف بلدية قسنطينة منذ سنة 2003 و خاصة لما توفرت الشروط المادية والبشرية، فالمادية تتمثل في إهتمام المسؤولين بضرورة تغيير الطرق التقليدية في معالجة هذا الكم الهائل من الوثائق لحساب الطرق الآلية و بالتالي توفير الأجهزة و المعدات. أما البشرية فتتمثل في إستحواذ مصلحة الأرشيف على إطارات متخصصة في علم المكتبات والمعلومات، كذلك إخصائيين في مجال الإعلام الآلي و الحاصلين على شهادة مهندس دولة و تقنيين سامين في تحليل النظم و الحاسوب و البرامج. ومن أهم الأسباب التي جعلت مصلحة الأرشيف تستخدم النظام الآلي ما يلي: - الحجم الهائل للوثائق مع تعدد و تنوع المواضيع. - تعذر الوصول إلى أدق المعلومات. - ظهور نظم و تقنيات جديدة. - التشارك في المعلومات و الإتجاه نحو الرقمنة والتشابك. - سعة تخزين المعلومات و الدقة و السرعة في إسترجاعها. |
|
النظام الآلي بمصلحة الأرشيف تطبق مصلحة الأرشيف لبلدية قسنطينة نظامين آليين، فالأول محلي مصمم من طرف إطارات كفؤة سواء في تخصص علم المكتبات و المعلومات أو محللي النظم والبرامج، والثاني من البرامج الحرة المجانية و هو برنامج أرشيليست ARCHILISTE. و من بين الأسباب إلى إختيار النظامين ما يلي: - الإقتصاد في تكاليف إنشاء النظام وتنفيذه. - النظام مصمم لتلبية متطلبات و إحتياجات مصلحة الأرشيف الآنية. - إحتواء البرنامج على جميع الوظائف لتسيير الأرشيف آليا. - سهولة النفاذ إلى النظام مع إمكانية البحث الآلي و الطبع. - توفر التجهيزات والمعدات اللازمة لتسيير هذا النظام |
|
فوائد النظام الآلي بمصلحة الأرشيف سهل الإستعمال لكافة المستويات نظرا لسهولة لغة البرمجة والتعليمات والحقول وبالتالي لايحتاج إلى دورات تدريبية. - إمتلاك النظام قابلية التعديل والمراجعة والتحديث. - احتواء النظام على أدوات بحث كثيرة. - إن تسيير الأرشيف بالطريقة الآلية يسمح بالوصول إلى أدق المعلومات في الوثائق وتعتبر أول خطوة لإنجاز قواعد المعطيات حسب أشكال الأوعية. - يسمح هذا النظام بخاصية القضاء على الأعمال الروتينية. - ذو قدرة عالية على التخزين. - تتمثل تكاليف تنفيذه من خلال شراء الأجهزة والمعدات فقط |